Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

RijSom is op dit moment een MVP in ontwikkeling. Voor een publieke of commerciële lancering worden op deze plek de volledige identiteit en directe contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke opgenomen. Die gegevens worden niet fictief ingevuld.

2. Welke gegevens verwerkt RijSom?

Bij een berekening kan RijSom de volgende gegevens verwerken:

• het door jou ingevoerde kenteken;
• het opgegeven aantal kilometers per jaar;
• de eerste vier cijfers van de postcode;
• keuzes of aanpassingen die je binnen de calculator maakt;
• technische gegevens die nodig zijn om de website te leveren en beveiligen, zoals IP-adres, browser- en verzoekgegevens.

RijSom vraagt in de huidige MVP niet om je naam, e-mailadres, telefoonnummer, accountgegevens of betaalgegevens.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• om jouw kostenberekening uit te voeren en te tonen;
• om op basis van het kenteken voertuiggegevens op te halen;
• om regionale aannames in de berekening te kunnen toepassen;
• om de website technisch te laten functioneren, beveiligen en fouten te kunnen onderzoeken.

4. Grondslag

De gegevens die nodig zijn om de door jou gevraagde berekening te leveren, worden verwerkt omdat je zelf verzoekt om die functionaliteit. Voor technisch beheer en beveiliging kan RijSom zich beroepen op het gerechtvaardigd belang om de dienst betrouwbaar en veilig aan te bieden. Als een verwerking later op toestemming wordt gebaseerd, wordt die toestemming afzonderlijk gevraagd en kan die ook weer worden ingetrokken.

5. RDW Open Data

Voor voertuiggegevens stuurt de RijSom-server het genormaliseerde kenteken naar de openbare voertuigdatadienst van de RDW. RijSom vraagt daarbij geen tenaamstellings- of eigenaarsgegevens op. De RDW ontvangt de serveraanvraag die nodig is om de openbare voertuiggegevens terug te geven.

6. Hosting en technische dienstverleners

RijSom wordt momenteel gehost via Vercel. Daardoor kunnen technische gegevens door Vercel en ingeschakelde infrastructuurleveranciers worden verwerkt om de website te leveren, beveiligen en beheren. Internationale verwerking kan daarbij voorkomen. Welke contractuele waarborgen precies van toepassing zijn, hangt mede af van het gebruikte Vercel-abonnement en de op dat moment geldende voorwaarden; dit wordt vóór publieke lancering als afzonderlijk AVG-controlepunt afgerond.

7. Bewaren

De huidige RijSom-applicatie bevat geen eigen gebruikersdatabase waarin calculatorinvoer blijvend wordt opgeslagen. Invoer wordt gebruikt om de berekening uit te voeren. Technische hosting- en beveiligingslogs kunnen tijdelijk worden bewaard voor werking, beveiliging en probleemonderzoek en worden niet langer bewaard dan daarvoor noodzakelijk volgens de ingestelde hostingconfiguratie en toepasselijke providervoorwaarden.

8. Delen met anderen

RijSom verkoopt calculatorinvoer niet en gebruikt die in de huidige MVP niet voor advertentieprofilering. Gegevens worden alleen gedeeld voor de technische levering van de dienst of wanneer dat wettelijk verplicht is.

9. Jouw privacyrechten

Onder de AVG kun je, afhankelijk van de situatie, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor publieke lancering wordt hier een direct privacycontact toegevoegd waarmee deze rechten kunnen worden uitgeoefend.

10. Wijzigingen

Als RijSom nieuwe gegevens gaat opslaan, accounts toevoegt, analytics of advertentietechnologie inschakelt of nieuwe gegevensleveranciers gebruikt, wordt deze privacyverklaring vóór ingebruikname aangepast.